Conceito, considerações e modelo de checklist de integração de segurança do trabalho, com os requisitos mínimos para uma boa e segura inserção de novos colaboradores no meio ambiente laboral.
Introdução
O que é uma integração de segurança do trabalho?
A integração (também chamada de on-boarding) é o processo de introdução de novos colaboradores, por vezes sem experiência ou transferidos para uma nova unidade da empresa, acerca dos riscos existentes nos locais de trabalho, as medidas adotadas pela empresa para sua eliminação ou redução, dentre outros aspectos relacionados à segurança do trabalho.
A par disso, o subitem 1.4.4 da Norma Regulamentadora NR-01, dispõe sobre o dever de fornecimento de informações de segurança do trabalho pelo empregador, o qual em conjunto com o subitem 1.4.1.b, fundamentam a legalidade da realização da integração de segurança do trabalho, a saber:
1.4.4 Todo trabalhador, ao ser admitido ou quando mudar de função que implique em alteração de risco, deve receber informações sobre:
a) os riscos ocupacionais que existam ou possam originar-se nos locais de trabalho;
b) os meios para prevenir e controlar tais riscos;
c) as medidas adotadas pela organização;
d) os procedimentos a serem adotados em situação de emergência; e
e) os procedimentos a serem adotados, em conformidade com os subitens 1.4.3 (direito de recusa) e 1.4.3.1. (situação de risco grave e iminente)
1.4.1 Cabe ao empregador:
a) cumprir e fazer cumprir as disposições legais e regulamentares sobre segurança e saúde no trabalho;
b) informar aos trabalhadores:
I. os riscos ocupacionais existentes nos locais de trabalho;
II. as medidas de prevenção adotadas pela empresa para eliminar ou reduzir taisriscos;
III. os resultados dos exames médicos e de exames complementares de diagnóstico aos quais os próprios trabalhadores forem submetidos; e
IV. os resultados das avaliações ambientais realizadas nos locais de trabalho.
Outrossim, a integração de segurança do trabalho é importante, ainda, para introduzir os novos colaboradores a seus supervisores, colegas de trabalho e para que tenha um conhecimento geral de todos os setores e estrutura da organização.
Durante a integração, serão repassados os conhecimentos, habilidades e aptidões necessários para trabalhar de forma segura e saudável.
Quando realizar a integração de segurança do trabalho?
A integração de segurança do trabalho deve ser sempre realizada quando os funcionários:
- forem admitidos;
- for transferidos para funções ou setores/locais de trabalho com os quais não estejam familiarizados; e
- retornarem de um período prolongado de afastamento do trabalho (superior a 60 dias)
Ademais, lembramos que além da integração, outros treinamentos de segurança do trabalho podem ser exigidos, tais como treinamento para trabalho em altura, espaços confinados, movimentação de materiais, etc, sendo que em razão da carga horária, por óbvio não podem ser realizados no mesmo dia.
Assim, a empresa através de sua consultoria em segurança do trabalho ou seus SESMT (quando houver), devem programar os treinamentos de maneira a garantir a sua realização antes que o colaborador inicie as suas atividades.
Modelo de checklist de integração de segurança do trabalho
| Tópicos | Descrição | Atendido | |
|---|---|---|---|
| Sim | Não | ||
| Direitos e deveres de Saúde e Segurança | Explique ao colaborador como as Normas Regulamentadoras de Saúde e Segurança do Trabalho são aplicadas em seu ambiente de trabalho, ressaltando 3 direitos fundamentais: O direito de informação O direito de participação O direito de recusa | ||
| Regimento interno da empresa | Explique as regras de segurança que são específicas para a sua empresa. | ||
| Políticas da empresa | Explique as políticas de saúde, segurança e bem-estar da sua empresa. | ||
| Treinamento | Explique os treinamentos obrigatórios de segurança, de acordo com a função a ser exercida, bem como as questões relacionadas ao meio ambiente, conformidade, políticas e procedimentos. Aspectos como limpeza nos locais de trabalho, manuseio de materiais, operação segura de máquinas, equipamentos, ferramentas e outros treinamentos necessários para realização do trabalho com segurança. | ||
| CIPA / Designado CIPA | Informe aos integrantes da CIPA ou seu designado que um novo colaborador ingressou na empresa. Forneça uma cópia da lista de telefones da instalação com os nomes dos membros ou representantes do Comitê de Saúde e Segurança destacados. Identifique a localização do quadro de avisos de segurança. Explique como o funcionário pode participar do processo de saúde e segurança (por exemplo, relatar perigos) | ||
| Áreas restritas e de riscos potenciais | Visite as áreas de risco da empresa e discuta com o colaborador os perigos associados, restrições de acesso e as práticas seguras adotadas pela organização. Certifique-se de incluir todas as fontes de riscos: biológicos, físicos, químicos, ergonômicos/psicossociais (incluindo saúde mental, intimidação, assédio e violência), acidentes, segurança patrimonial etc. | ||
| Procedimentos de emergência | Mostre e explique como utilizar chuveiros de emergência, kits de primeiros socorros, extintores e outros equipamentos contra incêndio, saídas de emergência e alarmes de incêndio, conforme aplicável. Demonstre os procedimentos de evacuação dos locais de trabalho e rotas de fuga. | ||
| Produtos perigosos | Identifique os locais de trabalho onde produtos perigosos são usados, armazenados ou descartados. Forneça treinamento específico, se aplicável. | ||
| Alimentos e bebidas | Explique que alimentos e bebidas só podem ser consumidos em locais destinados para esta finalidade e armazenados em refrigeradores claramente identificados como “SOMENTE PARA ALIMENTOS”. | ||
| Higiene | Explique a importância de lavar as mãos antes de comer, beber ou usar o banheiro | ||
| FISPQs | Caso o colaborador tenha contato com produtos perigosos, explique o que são as Fichas de Informação de Segurança de Produtos Químicos – FISPQs, sua localização e forneça o treinamento específico aplicável. | ||
| Evacuação de emergência | Mostre ao colaborador o Plano de Atendimento e Respostas a Emergência da organização, explicando os principais procedimentos nele contidos. | ||
| Equipamentos de Proteção Coletiva e Individual – EPCs e EPIs | Mostre ao colaborador a Política de EPCs e EPIs da organização, e forneça o treinamento adequado caso o colaborador tenha a obrigatoriedade de utilizá-los. | ||
| Procedimentos em caso de incidentes, lesões e/ou doenças | Explique ao colaborador os procedimentos para relatar incidentes, doenças e/ou lesões, ressaltando a importância de relatar estas situações. Apresente o colaborador aos funcionários treinados para Primeiros Socorros e mostre a localização dos kits de atendimento (ex.: macas, desfibriladores etc), bem como a enfermaria/atendimento médico (se houver). | ||
| Relatando atos e condições inseguras | Explique o procedimento para relatar atos ou condições inseguras. | ||
| Direitos e responsabilidades gerais | Explique os direitos e responsabilidades do funcionário conforme garantidos pela legislação (ver item 1.4 e seguintes da NR-01) | ||
| Telefones de emergência | Forneça uma lista de nomes, endereços, números de telefone celular/ramais das pessoas e órgãos que devem ser contatados em caso de emergência. | ||
| Documentação e registro | Registre em formulário físico ou sistema eletrônico todas as informações repassadas. | ||
| Nome do empregado: | |||
| Data e assinatura: | |||
| Nome e assinatura do profissional que realizou a integração: |
